闽林院〔2016〕166号

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关于印发会议费管理办法的通知

院各处室系部馆科中心、工会、团委：

《澳门新葡平台app官网会议费管理办法（试行）》已经院长办公会研究通过，现予以印发，请认真遵照执行。

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2016年11月21日

澳门新葡平台app官网会议费管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 为贯彻中共中央、国务院和省委、省政府关于厉行节约、精简会议的有关精神，加强学院会议管理，规范会议费支出行为，节约会议开支，根据省财政厅《关于印发〈福建省直机关会议管理办法〉的通知》（闽财行〔2014〕4号）规定，结合我院实际情况，制定本办法。

第二条 学院实行会议审批管理制度。学院各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模和费用，注重会议质量，提高会议效率。

第三条 学院各部门举办、承办会议应该与学院教学、科研、管理活动紧密相关，经费的使用应与所举办的会议具有相关性。

第四条 学院对各类会议实行事前审批、预算控制的办法。学院各部门应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。

第五条 本办法适用于我院举办、承办的各类会议。

第二章 会议管理

第六条 会议经费实行会前预算、综合定额控制的管理办法。会议举办、承办部门应按《澳门新葡平台app官网会议费预算单》（见附件1）编报会议经费预算，列明会议的主办部门、校外协作部门、会议名称、主要内容、会议时间、会议地点、代表人数、工作人员数、会议开支项目、会议经费来源等。会议预算执行中不得突破，如突破预算，需按原程序报批。

第七条 学院各部门召开会议应改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代网络信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。

第八条 校内管理类工作会议必须在校内召开，其他会议应尽量使用学院内部的会场和车辆，如不具备条件，原则上应在政府采购的会议定点饭店召开会议。不得在定点饭店以外的高级饭店和旅游风景名胜区度假村、宾馆、饭店等场所召开会议。

第九条 会议举办、承办部门应严格按照批准的会议规模和会期召开会议，工作人员控制在会议代表人数的6％以内。

第十条 收取会务费时必须开具计财处提供的合法票据，收取的会务费、票据存根和记账联应及时交计财处入账，不得坐支现金。

第十一条 学院各部门不得委托旅行社等中介机构代办各类会议。

第三章 会议费开支范围和支出管理

第十二条 会议费开支范围包括会议文件资料印刷费、会议材料费、交通费、场地租赁费等；按规定开支的伙食补助费、住宿费；会议聘请专家的咨询费及演讲费以及其他相关费用。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回所在部门报销。

第十三条 会议费除劳务费外，其他开支实行综合定额控制，综合定额标准是会议费开支的上限，学院各部门应在综合定额标准以内据实报销。学院按闽财行〔2014〕4号文件中规定的四类会议标准进行综合定额，当前综合定额标准为350元/人·天，其中伙食补助费130元/人·天，住宿费170元/人·天，其他费用50元/人·天。综合定额标准随上级文件规定标准的改变而进行适时调整。

（一）会议住宿费在定额控制标准内凭发票报销。会议代表住宿原则上两人一个标准间。会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须住会的，一律不安排住宿。

（二）会议餐费票据应与会议议程中就餐地点相符。就餐地点与会议议程不符的票据不予报销。

（三）会议费定额控制标准中“其他费用”包括：会议文件资料印刷费、会议材料费、交通费、场地租赁费等。

第十四条 会议劳务费（专家咨询费、演讲费）发放标准参照相关经费管理办法执行。会议期间发生的劳务费必须单独列支，且须附专家姓名、身份证号码、银行卡号、开户行。原则上转账支付。

第十五条 承办会议部门在会议结束后应及时汇总票据，填写《澳门新葡平台app官网会议费结算单》（见附件2），于会议结束一个月内一次性办理报销手续。会议费用在预算内严格按开支范围、开支标准凭发票报销，对超范围、超标准开支的费用一律不予报销。

第十六条 会议费报销时应提供下列材料：

（一）《澳门新葡平台app官网会议预算单》、《澳门新葡平台app官网会议费结算单》及审批文件；

（二）会议通知、会议议程；

（三）实际参会人员签到表；

（四）会议服务部门提供的费用原始票据、清单（须加盖服务部门财务专用章）。

第十七条 会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度等有关规定执行，原则上以银行转账等方式结算，尽量不以现金方式结算。计财处要严格按规定审核会议费开支,超范围、超标准开支的经费不予报销。

第四章 监督管理

第十八条 办会部门在会议结束后应当将非涉密会议的名称、主要内容、人数、经费开支等在部门内部公示（见附件3），具备条件的应当向社会公示。

第十九条 严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”，对于未及时上缴学院而形成“小金库”及其他违反财经纪律的行为，由会议举办、承办负责人承担责任;严禁列支与会议无关的费用，对于弄虚作假、举办虚假会议，虚列会议支出套取现金等违法违规行为，将按照有关规定严肃处理。

会议住宿用房以标准间为主，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐或工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第二十条 会议费管理使用中存在违法违纪行为的，一经发现按照《财政违法行为处罚处分条例》等法律、法规规定处理。

第五章 附 则

第二十一条 本办法自发布之日起试行。

第二十二条 本办法由院办、计财处负责解释。

附件： 1. 澳门新葡平台app官网会议费预算单

2. 澳门新葡平台app官网会议费结算单

3. 澳门新葡平台app官网会议费公示单

附件1

澳门新葡平台app官网会议费预算单

审批人： 财务审核人： 经办人：

附件2

澳门新葡平台app官网会议费结算单

审批人： 财务审核人： 经办人：

附件3

澳门新葡平台app官网会议费公示单

根据《福建省省直机关会议费管理办法》（闽财行〔2014〕 4号）要求，现将XXXX（会议名称）实际开支情况予以公示。公示期5个工作日，XX年XX月XX日至XX日。联系电话：

澳门新葡平台app官网院长办公室 2016年11月21日印发