2016年4月6日下午16点，我系在学工组办公室召开本学期第四次学生工作会议，辅导员陆晓莉、胡征莹、姜晓娟、彭锦水参加了会议，会议由系学工组组长徐洪主持。

会上，徐洪老师传达了学院学工会议的有关精神：

1、学院学生工作例会一般定在每周三上午，每2周一次，下午则传达到系部，以后系部会议定在周三下午3：30左右，请辅导员准时参加。

2、学院学生工作例会上重点强调了校园文化建设的相关问题。本学期以来我系活动开展得不是很多，下一阶段要开始着手开展。

（1）5月份学院组织开展合唱比赛，每个系要组建合唱团，准备2支参赛曲目：校歌《天麟之歌》及自选曲目。

（2）各系要开展篮球赛，以更好地带动学生氛围。

（3）各系要建立起自己的品牌特色，特别是技能性的活动。针对我系展示类的作品比较缺乏，可更多地展示活动的过程。

（4）系刊的创办，由宣传部和新媒体中心负责，以人文系或经管系的作为参考，争取在期中或期末各办一期。

3、宿舍管理：违规电器和特殊学生。严抓违规电器的使用。对于特殊学生要建立台帐制度。辅导员需掌握每次的假期结束和每晚学生到宿舍情况，建立舍长→班长→辅导员的反馈机制，对未到校学生落实清楚情况，防止相关班委盲报或谎报。

4、各班要建立一些信息源，及时了解班级信息。

5、辅导员要做到能够认识班级的每一个同学，并且要能说得出名字来；建立学生信息册，将学生照片和个人信息进行收集整理，并加强记忆。

6、结合下阶段校园文化活动开展相关工作（4-5月份）：

（1）科技文化艺术节的开展：校园微马拉松赛，技能活动月。

（2）策划新的活动：学习部开展学习研讨会，宿舍文化节等。

（3）宣传要做起来，加大宣传力度。宣传栏以后每个月要有一个主题；条幅可以悬挂，但内容要把关，谁挂谁管理，建议活动结束就摘下来，不得挂在树上，只可挂在电线杆上。

（4）学院将建立生态文化艺术传播中心，以后策划的活动多与林业类主题联系。