2016年6月8日下午10：00，我系在学工组办公室召开本学期第九次学生工作会议，辅导员陆晓莉、胡征莹、姜晓娟、彭锦水、苏树林、柯烨珍、杨峰参加了会议，会议由系学工组组长徐洪主持。

会上，徐洪老师安排部署了毕业生返校期间的相关工作，传达了学院学工会议的有关精神：

一、毕业生返校期间相关工作安排：

1、返校时间：2016年6月20日-22日返校，6月18日、19日补考。

2、6月22日毕业生典礼，相关安排参见闽林院〔2016〕78号文相关说明。

3、各毕业班在返校期间需提交相关材料，详见闽林院〔2016〕78号文。

4、毕业生辅导员注意各类材料的填写，详见闽林院〔2016〕78号文。

5、毕业生返校期间，各系值班人员要值班延迟到凌晨3点，请做好相关安全保卫工作。

6、毕业生返校期间，行政坐班时间每日推迟半小时，江南校区17：30下班。

7、不鼓励毕业班同学聚餐，如确实有存在聚餐现象，辅导员要在场，起到监督作用，保证毕业生安全平稳过渡，并且也做好在校生的相关纪律教育。

二、我系毕业生就业情况的统计工作

1、招就办要求对待就业的学生及时进行跟踪和统计，对于专升本等特殊情况的学生特殊处理，督促学生抓紧时间落实。

2、毕业生就业协议书的收集及特殊情况的处理问题。

三、针对近期的工作做出以下布置和安排：

1、党办：及时进行系部宣传栏的布置和更新工作。

2、保卫科：毕业生返校值班，在校生期末诚信教育、安全教育等，特别强调放假返乡期间不要乘坐“三无”车辆，天气热宿舍要锁门，不要开门睡觉。

3、团委：（1）暑期社会实践活动，做好设计，突出亮点；（2）系部材料要做好收集和整理，要有留档和留底。

4、宿舍漏水情况的收集和汇总。

5、陈副书记特别强调：（1）做好特殊学生的台帐记录，学生的电话要多掌握几个，家庭地址一定要正确；（2）近期严抓学生纪律问题，要求：学生当天有课的话，辅导员上、下午要到宿舍楼前进行文明督导；（3）学生活动要做好宣传工作，材料要丰富，做好整理和保存工作；（4）毕业生工作，端午节后召开学生工作会议，系部上报毕业生返校期间工作计划；（5）今年重点抓好“两学一做”，各党支部要做好党建工作，上好党课，组织好学生，把握发展节奏；（6）暑期工作安排，暑期社会实践活动要突出亮点，持之以恒。