2016年9月2日下午4：00，我系在学工组办公室召开本学期第二次学生工作会议，辅导员陆晓莉、陈静、胡征莹、姜晓娟、彭锦水袁玲、王伟参加了会议，会议由系学工组组长徐洪主持。

会上，徐老师强调了开学初的相关工作：

1、开好例会。利用班会及班委会，强调：（1）安全问题，特别强调因天气原因引起的安全问题；（2）纪律问题；（3）引导学生关注时事政治，做好思想政治教育工作。

2、抓好学生宿舍纪律：（1）做好内务卫生；（2）实施门前“三包”工作；（3）晚上班长和保卫委员落实本班同学在宿舍的情况。

3、做好班级团支部的建设。辅导员本人应是党员，并且是学生入党积极分子的引路人。

4、团总支继续做好第二课堂活动的开展。传统活动继续保持，每月根据主题开展活动。

5、抓好学生干部队伍的梯队建设。

另外，徐老师还对迎新工作进行了部署：

1、各新生班辅导员的安排见群共享。

2、9月6日上午6：30在公寓1-2号楼内庭集合。

3、高铁北站接站工作由彭锦水老师负责。

4、学生志愿者安排40人左右。

5、4号-8号7：00-23：00办公室需安排2名工作人员值班。

6、新生报到注册时，已交学费的不用找财务签字，未交学费的需找财务缴费。

7、宿舍按新生人数的90%分配，强调，一定要把宿舍住满，不能有空床位。7号之前要调整完毕。

8、出现学生未报到的情况，由助导打电话落实情况。

9、6号迎新的时间为6：30-18：30，晚上系领导走访宿舍。

10、8号晚上新生开展入学教育活动，做好相关组织安排工作。

11、军训一般安排在11月份左右。

12、迎新期间，禁止收受、索要礼品礼金，不得接受宴请。