尊敬的来信人，您好！

为进一步增进系部领导与全系师生的密切联系，更好地解决全系师生普遍关心的实际问题，系部专门设立了“领导信箱”（jtgcx2014@163.com）。为了使“信箱”更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

1、欢迎全系师生就系部管理、教学等工作过程中存在的问题和系部工作人员的职务行为等提出意见和建议。

2、来信内容应遵守中华人民共和国法律法规，并应客观真实。

3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

感谢您对我们工作的支持与配合！

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