本网讯/12月14日下午，建筑工程系在建工楼会议室召开了学生档案规范化管理专题研讨学习会。会议由系党委书记魏长专主持，全体专兼职辅导员参加。

会议首先由魏书记介绍了学生档案的重要性和意义，强调了规范化管理的必要性和紧迫性。他指出，学生档案是学生学习、生活、成长的重要记录，是学校对学生进行教育、管理、评价、服务的重要依据，也是学生毕业、就业、升学的重要证明。因此，学生档案的完整性、准确性、安全性、及时性需要依托各位辅导员以认真负责的态度继续抓实。

随后，系学生科科长刘克芹从2023年新生档案整理的要求和2024届毕业生档案整理需要注意的事项两个方面，对档案整理过程当中的内容、形式、流程、保管等要求，详细地解释了学校对学生档案规范化管理的相关操作规定，举例说明了常见的问题和解决办法，提出了一些实用的建议和注意事项。

最后，会议进行了热烈的讨论和交流。专兼职辅导员纷纷发言，分享了自己在学生档案管理中的经验和体会，提出了一些存在的困难和问题，建议了一些改进和完善的措施。魏书记对大家的发言进行了总结和点评，要求大家认真学习和贯彻会议精神，切实加强学生档案规范化管理，提高学生档案的质量和效益。