闽林院〔2018〕42号

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关于将在职已聘高级职称人员

因私出国（境）纳入登记备案管理的通知

院各处室系部馆科中心、工会、团委：

根据《中共福建省委教育工作委员会 福建省教育厅 关于加强和规范公办高校处级干部、高级职称人员因私出国（境）管理的意见（试行）》（闽委教组〔2017〕19号）精神，为深入贯彻落实全面从严治党要求，进一步加强和规范我院在职教职工因私出国（境）的管理和监督工作，决定将我院在职已聘高级职称人员因私出国（境）纳入登记备案管理的范围。现将有关事项通知如下:

一、登记备案的对象

1.学院在职已聘高级职称人员（不含已评未聘的高级职称人员，下同）。

2.已列入《澳门新葡平台app官网教职工因私事出国（境）管理规定》（闽林院〔2017〕104号）文件规定的因私出国（境）登记备案人员继续按该文件规定进行管理。

二、证件管理

登记备案人员因私事出国（境）证件实行集中保管、分级管理，严禁个人自行保管。需要集中保管的个人证件包括中华人民共和国普通护照、中华人民共和国往来港澳通行证和大陆居民往来台湾通行证等。

学院在职已聘高级职称人员的个人出国（境）证件由各学院党工部负责集中保管。学院党工部须指定专人、专柜对本单位在职已聘高级职称人员的个人证件进行集中保管。

三、登记备案对象因私出国（境）的管理要求

1.在职已聘高级职称人员须于2018年3月19日前将本人现已持有的因私出国（境）证件原件交党工部集中保管。

2.在职已聘高级职称人员今后新申领因私出国（境）证件的，在申领之前须填写《澳门新葡平台app官网登记备案人员因私事出国（境）审批表（在职已聘高级职称登记备案人员）》（附件2），由所在系（部门）负责人签字同意，经学院纪检监察室审核并签署意见后，报人事处审批。在职已聘高级职称人员办妥因私事出国（境）证件且2个月内无实际出国（境）计划的，或领取因私事出国（境）证件后，暂不出国（境）的，须在10天内将证件交到所在单位集中保管。

3.建立在职已聘高级职称人员因私出国（境）证件领用审批制度。在职已聘高级职称人员凡因私出国（境）需领用相关证件的，须由本人填写《澳门新葡平台app官网登记备案人员因私事出国（境）审批表（在职已聘高级职称登记备案人员）》。由所在系（部门）负责人签字同意，经学院纪检监察室审核并签署意见后，报人事处审批。审批后方可领取个人证件，并在回国（境）后将所持因私出国（境）证件交到所在单位集中保管。

4.在职已聘高级职称人员因私出国（境）证件丢失的，个人应及时到公安机关出入境管理部门办理因私出国（境）证件作废手续，并向党工部和人事处提交情况说明。

5.人事处负责向公安机关出入境管理部门报送、变更、撤销我院在职已聘高级职称人员登记备案信息。在职已聘高级职称人员的信息以及发生变化的信息，由所在系（部门）负责及时报人事处汇总更新。

6.对列为登记备案人员做到应备尽备，对备案人员持有的因私出国（境）证件做到应交尽交。对在因私出国（境）管理工作中不认真履行职责，未按规定办理登记备案手续或审批手续的，或发现问题后不报告、不处理的，学院应视情节追究相关人员的责任。

本《通知》中的其他未尽事宜，均按照上级有关文件和《澳门新葡平台app官网教职工因私事出国（境）管理规定》（闽林院〔2017〕104号）文件等执行。

附件：1.《澳门新葡平台app官网登记备案人员因私事出国（境）审批表（在职已聘高级职称登记备案人员）》

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2018年3月16日