院各处室系部馆科中心、工会、团委：

    为加强和规范实训（验）材料、低值易耗品管理，提高资金使用效益，防止积压浪费，保证教学工作顺利进行，特制定本办法，现将《澳门新葡平台app官网实训（验）材料、低值易耗品管理办法（试行）》予以印发，请各系、教研室主任、实验室管理人员和有关教师认真学习，遵照执行。

 

 

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                                    2019年9月11日

澳门新葡平台app官网实训（验）材料、低值易耗品管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为加强和规范实训（验）材料、低值易耗品管理，提高资金使用效益，防止积压浪费，保证教学工作顺利进行，特制定本办法。

第二条 各系（部）主任是本部门实训（验）材料与低值易耗品采购、验收、领用与保管的第一责任人。

第三条 各系（部）应建立实训（验）材料、低值易耗品管理责任制，安排专人负责实训（验）材料、低值易耗品的采购与管理工作，做到采购符合规范、验收严肃认真、进出手续清楚、帐卡记载及时、保证账实相符。

第四条 危险化学品采购、储存、使用和管理应符合《澳门新葡平台app官网危险化学品安全管理办法》有关规定。

第五条 各系（部）应对师生进行安全教育与勤俭节约教育，对工作不负责任或违章违规操作人员进行批评教育；对造成损失或产生不良后果与影响的人员，按学院相关规定追究责任。

第二章 范围

第六条 本办法所称的实训（验）材料、低值易耗品为教学方面使用的不属于固定资产的物资。

1.实训（验）材料：凡一次性使用后即消耗或不能复原的物资，如：原材料、燃料、气体、试剂和装、改使用的元件、零配件等。

2.低值易耗品：凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

第三章　采购

第七条　实训（验）材料、低值易耗品的采购经费由各系的教学经费或专项经费中安排。

第八条　各系部要做好每学期的实训（验）材料、低值易耗品采购计划。每学期末，根据下学期的教学任务、课程学期实训（验）计划、技能大赛需求，结合库存情况，制定出实训（验）材料、低值易耗品采购计划，填写《澳门新葡平台app官网实训（验）材料、低值易耗品采购清单》（附表1）,并报实训中心备案。

第九条 各系部要根据审批后的采购计划，按法律法规规定的方式与程序采购。

第四章 入库、保管、领用与使用

第十条 采购的实训（验）材料、低值易耗品，应根据不相容职务相分离的原则，进行数量与质量验收，及时办理入库手续，并填写《实训（验）材料、低值易耗品入库清单》（附表2）。

第十一条　实训（验）材料、低值易耗品的保管应做到存放有序、账物相符、清洁整齐，便于收发和检查。

第十二条 实训（验）材料、低值易耗品的领用应办理领用手续，填写《实训（验）材料、低值易耗品出仓清单》（附表3）、《实训室实训（验）材料、低值易耗品领用清单》（附表4）。

第十三条 低值易耗品在使用过程中损坏，应填写《低值易耗品使用损坏登记表》（附表5）。无正当理由造成低值易耗品损坏、变质、丢失的，由责任人赔偿。

第五章 报销

第十四条实训（验）材料、低值易耗品经入库验收后，方可持采购发票、表1《实训（验）材料、低值易耗品采购清单》、表2《实训（验）材料、低值易耗品入库清单》和表3《实训（验）材料、低值易耗品出仓清单》等到财务处办理报销手续。

第六章 附则

第十五条 学院《实训（验）材料、低值易耗品采购清单》《实训（验）材料、低值易耗品入库清单》、《实训（验）材料、低值易耗品出仓清单》、《实训室实训（验）材料、低值易耗品领用清单》和《低值易耗品使用损坏登记表》应分实训室装订成册，保管期限不少于5年。

第十六条 本办法由实训中心负责解释。本办法自颁布之日起执行。

表1

澳门新葡平台app官网实训（验）材料、低值易耗品采购清单

      系（部）盖章：                               时间：

       系主任审批意见：        教研室意见：         申请人：

表2

         系实训（验）材料、低值易耗品入库清单

                                            年    月  日

           采购人员：           验收人员：              保管人员： 　                     

表3

          系实训（验）材料、低值易耗品出仓清单

表4

         系实训室实训（验）材料、低值易耗品领用清单

表5

          实训室低值易耗品使用损坏登记表  

 

 

澳门新葡平台app官网实训材料、低值易耗品管理办法流程图