闽林院团〔2016〕32号

 

澳门新葡平台app官网校、系、班

学生干部例会制度

各系团总支：

为加强澳门新葡平台app官网校学生会和各系学生会、各班级之间的联系，进一步改进学生干部作风，完善学生管理工作机制，加强校、系、班三级学生干部的沟通与交流，更好的为广大同学服务，特制定校、系、班三级例会制度。

一、宗旨

为统筹学生会工作的开展，加大我院各级学生会的工作力度，充分发挥各级学生会干部的良性作用，提高学生干部在广大同学中的影响，以“自我教育、自我服务、自我管理、自我发展”为职能，加强对校、系学生会的管理，引导各系学生会工作向更好、更高、更强的方向迈进。

二、原则

1、校学生会指导、协调各系部学生会工作。

2、因系制宜，充分发挥各系级学生会的积极性，各系自行确定学生干部职数。

3、以人为本，充分尊重学生干部，组织活动贴近广大同学学习生活。

4、校、系学生会要精简、高效运作，务实创新，精诚合作。

5、校、系学生会干部形成互为监督机制，开展批评与自我批评。

三、形成例会制度

 （一）组织形式

1、每半月召开一次系团总支、学生会下辖各部门与各班班委联席会议。

2、每半月召开一次校学生会各部门与系学生会分对应部门联席会议。

3、每周召开一次校、系部团委（团总支）学生副书记、学生会主席联席会议。

（二）实施细则

校、系各级学生组织在例会召开前，要提前拟定好会议主题，出席会议人员须依据会议议程或议题充分准备，为学生会的发展和进步出谋划策。

例会采用轮值制度，由校学生会主席团总体负责协调，由校、系部学生会主席担任轮值主席。由当期轮值主席确定会议时间、地点，并做好会议议题安排、会场布置。轮流主持、轮流记录。配用专用会议记录本，由院学生会负责保管。会议记录须包含：会议时间、议程或议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等。

原则上，校学生会各部门不直接面向班级、团支部，具体工作由各系相关部门召开班级、团支部会议。

如遇临时性重大事件，急需安排与商讨决策的。由上一级学生组织根据工作需要，另行组织增开阶段性、临时性工作会议。

每学期第一周内由主席团汇总本学期校、系、班三级例会时间安排表并对外公布。

（三）管理办法

参照《澳门新葡平台app官网学生日常行为管理细则（试行）》中相关规定:学院、系部组织的大会、会议应当参加而未参加的扣2分、迟到早退扣1分。

无故不参加校、系两级学生会、团委会其及下属部门组织召开的各项工作会议，给予每人次扣2分，因事因病请假可指定其他学生干部代会，未参加会议者，给予每人次扣0.5分。每学期累计扣分达3分，则该学生干部不予评定期末干部加分“优秀”等级；每学期累计扣分达4分，则该学生干部不予评定期末干部加分“良好”等级。 

四、监督与申诉制度

校系干部各50%的配比形成监督委员会，负责对学生会干部加、扣分工作进行核查，接受干部的申诉。主要核查加扣分项目与分值是否有依据。并形成反馈意见，如有出现失误应予以纠正。

五、本制度自公布之日起施行。

 

共青团澳门新葡平台app官网委员会

                               2016年12月8日

 

 

共青团澳门新葡平台app官网委员会办公室    2016年12月8日印发