闽林院团〔2015〕2号
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关于进一步调整和规范团学组织机构的通知
各团总支、直属团支部、院学生会:
为进一步规范学生社团组织管理,明晰团学组织机构职责、权利与义务,经研究,决定对我院团学组织机构设置作出调整与规范。
一、机构设置
共青团是中国共产党领导的先进青年的群众组织,履行组织青年、引导青年、服务青年、维护青年合法权益等职能。共青团澳门新葡平台app官网委员会依照团章组建,内设各团总支、直属团支部及相应职能部门(见《附件1:团委机构设置》,《附件2:团总支机构设置》)。
澳门新葡平台app官网学生会是在院党委领导、团委指导下开展工作的学生自治组织,以全心全意为同学们服务为宗旨,积极开展大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督、自我发展”活动,紧紧围绕学院学生工作的重点开展相关工作。内设各学生分会及相关职能部门(见《附件3:学生会组织机构设置》)。
二、工作职责
团学组织机构调整后,团委全面负责对团学组织机构及其内设职能部门人员的管理(附件4:团学各职能部门工作职责)。其中,就业创业部接受院招生就业办公室业务指导;秘书处、助学励志部、纪检部、学习部、宿管部、女生部等职能部门接受学生处业务指导;保卫部接受保卫科业务指导。
附件1:团委机构设置
附件2:团总支机构设置
附件3:学生会组织机构设置
附件4:团学各职能部门工作职责
共青团澳门新葡平台app官网委员会
2015年3月10日
主题词:调整 规范 团学 组织机构
抄送:院领导、党办、学生处、各系学工组
共青团澳门新葡平台app官网委员会办公室 2015年3月10日印发
附件3:学生会组织机构设置
附件4:团学各职能部门工作职责
1、办公室:负责院团委内外联络;负责团委日常事务,负责全院共青团会议和重大活动的会务、秘书工作;团委日常值班,负责院团委有关文件的起草、印发、编号和立卷归档;负责院团委对外文件收发、传阅、整理、存档;负责处理来信、来访和接待工作;负责团委印章的保管、使用工作;负责团委资产的管理工作;协助书记、副书记做好学生组织机构(含学生会)学生干部进行任命、考核、培训、监督、评奖评优及各部门工作的安排和协调;完成上级交办的其他工作。
2、组织部:负责团员的转入和转出手续、团员纸质和电子档案的建立和更新、团费的收缴、团员证的注册等工作;负责开展各种广大团员喜闻乐见、丰富多彩的团日活动和组织生活;负责新团员的发展、推优的工作;负责对团员进行全面的考核、培训、监督、评奖评优;负责青年志愿者的注册、管理,青年志愿者活动的立项、管理、评比等工作;完成上级交办的其他工作。
3、宣传部:负责学院宣传专栏、板报的出刊和管理工作,以校园海报、横幅、板报为依托、充分发挥宣传职能,配合各部门对学生工作及各种活动进行宣传;负责学院对各学生组织及个人在院内张贴、悬挂、发放的各类海报、横幅、宣传单进行审核和管理;系宣传部负责各系团学工作宣传报道工作;完成上级交办的其他工作。
4、记者团:负责记者团队伍的建设、培训工作;负责审核各项报道内容;负责对广播台、团学通讯及对外稿件的组稿工作;积极与社会各宣传媒体联系,将有特色的学生活动对外报道,通过多种渠道向社会宣传;负责收集整理并对学院各宣传媒体提出有关发展意见;负责编制《团学通讯》、《青春榜样》宣传册,完成上级交办的其他工作。
5、广播台:负责校园广播节目的制作、播出,广播路线的维护等工作,及时、准确、快速地宣传各种信息;负责对学院举办的各种活动进行及时准确的宣传和报道;完成上级交办的其他工作。
6、新媒体中心:负责学院、系官方微博、官方微信等的日常内容维护,业务链包含社交网络、新媒体播音、微视频、新闻报道、新闻摄影等内容,以新媒体作为核心特色,以“林小团”为核心新媒体品牌,开展各项新媒体宣传工作;完成上级交办的其他工作。
7、秘书处:全面负责学生会各项日常事务;协助主席团筹备规模较大的会议,作好会议记录,会后按会议决定和要求发出通知;对各部人员进行协调、调度;负责学生会的文印工作;负责学生会会议的签到;负责全院各班级考核评比资料统计、汇总等工作,活动加、扣分单由提交加、扣分的学生部门归口管理部门签字确认;作好各部门之间的联系与沟通工作;完成上级交办的其他工作。
8、助学励志部:全面负责校内学生勤工助学管理服务,积极为学生提供有关勤工助学岗位的信息;负责勤工助学活动的项目接受、培训、上岗与管理工作,为学生的勤工实践、创业励志提供平台;负责学生物业公司、学院勤工助学岗位管理;协助学生处资助中心落实学院资助政策、奖助学金的发放,负责跟踪考核获资助学生;完成上级交办的其他工作。
9、纪检部:负责学生校纪校规宣传教育工作,协调处理反映学生偶发事件,制止学生的不良行为;负责学生违纪行为和不文明现象的检查、制止、教育和处理等管理工作;负责入党积极分子的考核,落实“上挂下派当督导”实践锻炼培养机制工作;负责校园各种不文明行为、非法中介与兼职广告的监督和管理,协助外联部做好校园商业宣传与赞助活动的管理工作;完成上级交办的其他工作。
10、学习部:负责组织开展系列学习实践活动,组织与学生学习有关的活动,如讲座、文化论坛、英语角、各种学科竞赛等,努力营造良好的学习氛围;配合、协助相关部门对大一新生晚学习的日常管理;引导广大同学利用自已的专业优势,积极参与社会实践;完成上级交办的其他工作。
11、宿管部:负责宿舍楼内含(周边)与宿舍文明卫生有关的工作,负责学生宿舍管理制度的宣传与学习,宿舍文化活动建设工作;负责将同学们提出的困难和问题及时反馈给上级部门;负责检查和监督学生宿舍卫生,每周定期、不定期地检查宿舍违章电器使用、迟归离宿、叫餐带餐进宿舍等学生宿舍违纪情况,并及时进行通报;负责配合实施“新生宿舍指导员”制工作;完成上级交办的其他工作。
12、女生部:全面负责全院女生管理、服务工作,包括安全保卫、文明卫生、作息纪律、异性进出女生宿舍楼等;负责收集、解决女生在宿舍中的各类问题,及时反映不良现象;负责每周定期、不定期地女生宿舍检查和通报工作,包括违章电器使用、迟归离宿等违纪情况;负责女生工作的资料收集、归档工作。协助保卫科开展女生宿舍楼安全保卫工作,包括外来人员清查、异性进出宿舍楼、外卖送餐等管理工作;完成上级交办的其他工作。
13、保卫部:负责校园安全检查和校区巡逻工作,协助保卫科做好迟归人员检查、校园内可疑人员盘查等工作;协助保卫科开展外来人员清查、异性进出宿舍楼、宿舍违章电器使用、迟归、离宿等学生宿舍违纪情况管理;指导系宿管部开展安全保卫、违章电器使用、迟归、外来人员及异性进出宿舍、外卖送餐进校园等检查工作;完成上级交办的其他工作。
14、体育部:负责学院体育活动的开展,各种体育竞赛的策划、组织和实施工作;协助学院有关部门开展好每年一届的校田径运动会;负责学院裁判助的管理;负责体育精神的宣传,调动同学们进行体育锻炼的积极性;完成上级交办的其他工作。
15、文艺部:负责学院文艺活动的开展,各种文艺晚会的策划、组织和实施工作;负责学院天麟艺术团的管理,学院文艺骨干的培养;完成上级交办的其他工作。
16、社团部:负责学生社团成立的审批、学生社团的注册、学生社团理事会的换届监督和审核工作;负责学生社团的日常工作的指导、管理和服务工作,社团档案的建立和管理工作;负责学生社团经费的管理工作;负责学生社团活动的审核、评比工作和学生社团的评先评优工作;完成上级交办的其他工作。
17、外联部:负责与校外的各种外联工作;负责院团委、学生会及各学生组织的对外宣传,打造整体组织形象,拓展宣传渠道,创造更多的与外界沟通交流的机会;负责与其它高校学生会之间的联谊、合作事务;负责与校外单位合作联系,为院内各种学生活动争取社会资源;负责社会实践活动的宣传、组织、表彰;完成上级交办的其他工作。
18、就业创业部:负责在校学生就业创业相关事务;协助招生就业办公室做好大学生创业培训会和毕业生校园招聘会;负责大学生职业生涯规划大赛和大学生创业设计大赛的筹备、组织、评选工作;协助招生就业办公室做好大学生创业孵化园项目征集、入驻、日常管理和服务工作;协助招生就业办公室做好在校生创业项目相关服务和指导、毕业生就业咨询工作;负责为在校大学生收集并免费提供大学生校外兼职岗位;完成上级交办的其他工作。