闽林院团〔2015〕5号

关于印发《澳门新葡平台app官网

社团财务管理制度》的通知

 

学院各级社团：

现将《澳门新葡平台app官网社团财务管理制度》印发给你们，请认真遵照执行。

 

共青团澳门新葡平台app官网委员会

                           二Ｏ一五年四月九日

 

 

主题词：社团  管理  通知 

抄送：学工委、各系学工组、各系团总支

共青团澳门新葡平台app官网委员会办公室   2015年4月9日印发

澳门新葡平台app官网社团财务管理制度

第一章  总则

第一条  为了加强学生社团的财务管理，维护会员权益，确保学生社团的正常运行和健康发展，根据《澳门新葡平台app官网学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。

第二条  本条例由澳门新葡平台app官网团委指导的学生会社团部制定，其工作职能为对社团内部财务情况进行管理以及对各级学生社团财务状况进行监督和审查，促进社团健康发展。

第三条  本条例适用于根据社团创办程序在学院登记注册的具有固定章程的学生社团。各系团总支对挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导，制定各系的实施办法并报学院团委备案。

第四条  社团财务管理的主要内容是：

（一）正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支；

（二）认真执行会计制度，按照社团统一的制度，及时、准确、完整地进行会计核算，编制财务预决算，开展财务分析，提高资金使用效益；

（三）建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务监督；对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向院团委，学生社团部报告、检举；

（四）加强资产管理，防止集体资产流失。

第五条  分管学生社团工作的团委、团总支相关老师对学生社团负有教育、管理、监督的职责，并须借此条例对学生社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育，以督促社团严格执行条例。

第六条  各学生社团的财务管理制度不得与本条例相抵触。对于违反本条例的行为，将追究其相关责任并酌情给予处分。

                 第二章  组织建设

第七条  各学生社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。

第八条  各学生社团建立财务管理机构，对学生社团部财务组负责，并实行会计与出纳岗位相分离。财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成。会计人员负责掌管账本，按时记账，管理发票；出纳负责保管现金，详实地登记好每一笔现金去向用途，做好现金日记账。出纳应注意资金安全，对所管理的资金负责。会计与出纳共同行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督。

第九条  学生社团负责人（会长、副会长）不得兼任会计、出纳。每一笔经费开支由会长、会计、出纳、两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销；发票上需注明经费使用的具体情况（含购买物品明细）。

第十条  学生社团每学期末召开会员大会，会计、出纳向全体会员公布经费收支情况。

第十一条  由院、系学生会社团部统筹各学生社团会计、出纳组成学生社团财务管理委员会，学生社团财务管理委员会履行审查、监督各学生社团财务状况的工作职能。

第三章  经费来源

第十二条  社团的活动经费，原则上自行筹集。社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用。

第十三条  社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助，其来源须合法，且应事先通过挂靠系部和学院团委的审核（详见外联制度），方能接受。社团取得的捐赠资助应该全部用于社团日常活动或捐赠资助指定的活动，任何个人、组织不得侵占、私分。

第十四条  具体来源：                          

（一）会员缴纳会费

1、会员会费应在学生社团纳新时一次性收取，且必须遵循自愿、平等等原则。

2、各院级学生社团会费的收费标准由学生社团依自身条件和实际情况确定，但不得高于20元/人。协会纳新时，如上一年度协会资金充足（结余资金大于上一年协会会员费额度的20%），协会不准予纳新、收费。

3、学生社团招收会员结束后一周内，需填写《澳门新葡平台app官网学生社团登记手册》。

4、纳新后，会员缴纳会费，学生社团必须给会员颁发由学生社团部统一核发并盖章的会员证。证件由会员保留。

5、在学生社团纳新期间接受澳门新葡平台app官网学生会社团部与院团委的监督检查。

（二）学校划拨

院团委对社团承办的具有较大影响的活动，以立项审批的方式，在协会资金不足的情况下予以支持。

（三）其他捐赠         

其他捐赠形式应符合澳门新葡平台app官网内相关管理规定的要求。

                      第四章  财务管理

第十五条  学生社团财产归学生社团集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配；社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求，应自觉接受学生会社团部的监督。

第十六条  各社团应建立财务收支账目，账目由专人负责；每个月的1-15日，上一月的社团财务收支情况、支出发票、活动审批情况等材料要接受社团财务管理委员会的监督和审查。

第十七条  社团在申请协会内部活动时，需要写明详细的经费预算，并经分管社团部负责人进行审批，经费审批后，方可支出经费，活动审批材料和支出发票均需留档备查。

第十八条  社团在申请承办校内大型活动时，需要提交活动策划书，并写明详细的经费预算，经团委相关负责老师进行审批，经费审批后方可开展活动，活动结束后需及时提交活动总结，根据审批材料和支出发票予以报销。

第十九条  各学生社团需于次月1日—15日内上交《澳门新葡平台app官网学生社团财务报表》，纸质版和电子版各一份交至社团部和社团部指定邮箱。

第二十条 各社团使用经费时应该严格遵守财务制度，50元以下提供盖章的超市小票，50元以上提供正式税务发票。报账时，相关票据均需留存，以备社团财务管理委员会的监督和审查。

第五章 附则

本办法自公布之日起执行，凡与本制度相违背的以本制度为准。