澳门新葡平台app官网青年志愿者活动管理办法
闽林院团〔2015〕19号
为进一步深入推进和规范我院青年志愿者服务活动,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,倡导“奉献他人,提升自己”的志愿服务理念,加强志愿服务的组织管理,拓展参与面,扩大影响力,引导学生积极参与志愿者服务活动,保障青年志愿者及其组织的合法权益,根据我院实际情况,制定以下管理办法。
一、青年志愿者注册登记制度
(一)志愿者定义
志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。
(二)志愿者基本条件
1、年满14周岁;
2、遵纪守法、拥护党的领导、思想进步、团结同学、责任心强;
3、具有志愿者精神,热爱社会公益事业,积极参加各类志愿服务活动;
4、身体健康、品行良好、顾全大局,注重维护和树立青年志愿者协会的良好形象,具有奉献精神和服务意识;
5、具备与所参加的志愿服务项目或活动相适应的基本素质;
6、根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目,从事一定时间的志愿服务工作。
(三)注册程序
1、申请人自愿提出注册申请,填写全国统一格式的注册登记表和服务项目登记表。每年新生入校后,在院团委统筹下,由各系青年志愿者协会分会自行安排志愿者招募相关事宜。
2、由院青年志愿者协会总会指导,各系青年志愿者协会分会对申请人情况进行审核。
3、审核合格后,确定为澳门新葡平台app官网青年志愿者协会成员,参加各项志愿服务活动项目。
二、青年志愿者服务项目
我院青年志愿者服务项目主要为保护母亲河绿色行动、环保活动、服务西部、服务欠发达地区、扶贫济困、社区服务、大学生暑期“三下乡”活动、健康救助计划、抢险救灾、大型赛会服务、捐助活动等项目。
三、青年志愿者管理
1、我院青年志愿者协会负责管理学院的青年志愿者活动和督查各系志愿者分会组织服务工作,并直接管理院、系两级直属团支部志愿者活动,青年志愿者协会隶属院团委管理。
2、我院青年志愿者协会下设青年志愿者协会各系分会,各系团总支直接组织和管理各系分会,各系分会下设青年志愿者小组,每个团支部为一个小组。各系分会在校内称为“澳门新葡平台app官网青年志愿者协会**系分会”,校外统一称为“澳门新葡平台app官网青年志愿者协会”。
3、我院青年志愿者协会总会主要职责:动员和组织院、系两级直属团支部青年志愿者参加志愿服务并负责其教育培训;负责我院青年志愿者协会每年的工作计划和工作总结;负责协调各系分会青年志愿者志愿服务活动开展;负责评价直属团支部志愿服务绩效并协助院团委评价各系分会志愿服务绩效;维护青年志愿者的合法权益;总结、推广青年志愿服务活动的经验,表彰奖励表现突出的青年志愿者和青年志愿者组织。
4、各系青年志愿者协会分会主要职责:动员本系广大青年参加志愿服务;负责管理本系青年志愿者的注册登记、教育培训工作;落实青年志愿者协会的工作安排,并定期上交本系分会每学期的青年志愿者活动工作计划和工作总结;组织、协调分会青年志愿者开展志愿服务活动;建立本系分会注册青年志愿者服务档案,累计志愿服务时间,评价志愿服务绩效,为优秀志愿者的评选做推荐;维护青年志愿者的合法权益;总结、推广青年志愿服务活动的经验。
5、各志愿者小组每学期需开展至少一次系级青年志愿者活动,活动结束后加系分。各优秀志愿者小组可向所在系团总支申请开展院级青年志愿者活动,由各系团总支推荐到院组织部报备审批,申请次数不限,活动结束后加院分。
6、我院的青年志愿者要遵循青年志愿者协会的管理规章制度,在开展志愿者活动时,应注意安全、遵守法律,注重服务质量,维护青年志愿者和我院青年志愿者组织的声誉和形象。
四、青年志愿者活动管理和表彰
1、各系志愿者小组或志愿者开展志愿者活动时,应事先向所在系志愿者协会分会提出申请,并填写青年志愿者活动申请表,如实填写志愿者活动项目名称、项目开展时间、项目开展地点、项目参加人员、项目主要内容等,经所在系青年志愿者协会分会审批后才允许开展活动,活动开展结束后应及时上缴活动总结。建立定期报备制度,各系分会每月末将本月开展志愿者活动汇总至院组织部。表格内容包括:班级、服务项目、时间地点、时长、服务人员名单。各系分会每学期期末需提交一份本学期志愿者活动汇总表至院组织部。
2、建立不定期的抽查制度,由各系分会长组建成督查团,不定期对各系分会组织和管理的志愿服务活动进行审查,落实开展情况。
3、青年志愿者参加志愿服务活动情况将作为 “优秀共青团干”、“优秀共青团员”、 “青年志愿者积极分子”等荣誉称号的评选条件之一。
4、院团委每年“五·四”期间对表现突出的青年志愿者、青年志愿者组织给予表彰和奖励,协会依据已认定的志愿服务时间的长短、对表现突出者授予“青年志愿者先进个人”、“青年志愿者先进小组”、“青年志愿者先进分会”荣誉称号。各系志愿者服务基地可推荐表现突出的青年志愿者、青年志愿者组织上报至院团委,由院团委进行审核、表彰。
五、会议制度
1、每学期召开两次志愿者小组组长会议,召开志愿者小组组长会议应提前一至两天由各系分会发出通知,并通知下属志愿者小组。必要时可临时召开。
2、与会者必须准时到会,未到者需叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须向所在系青年志愿者组织请假。对无故不参会者,各系青年志愿者协会分会有权进行督促和批评。无故缺席三次以上,以自动离会处理。
3、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹。
六、说明
本管理方法由共青团澳门新葡平台app官网委员会负责解释。
共青团澳门新葡平台app官网委员会
2015年6月30日