院各处室系部馆科中心、工会、团委：

为加强和规范资产管理，明确管理责任，维护国有资产安全和完整，提高资产的使用效益，实现对资产的动态监管，按照《澳门新葡平台app官网固定资产管理暂行办法》规定，学院决定开展2015年固定资产清查盘点工作。现将有关事项通知如下：

    一、组织领导

    学院固定资产管理领导小组领导本次清查盘点，国有资产管理科组织实施，各资产使用部门具体落实资产清查工作，院监察室全程监督。

    二、清查工作的基准时间、清查对象

　　1.本次资产清查盘点基准日为2015年12月31日，即在此时间之前购置的固定资产均在本次清查盘点之列。

    2.使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。单位价值虽未达到规定标准但耐用时间一年以上的大批同类物资等固定资产均在清查盘点之列。

    三、清查工作步骤及时间安排

清查盘点分为四个阶段，采用自查和抽查核实相结合的方法。

（一）准备阶段（2016年3月11日—3月16日）

召开各部门资产管理员会议，部署资产清查工作，并对资产管理员进行培训，准备清查资料。

   （二）自查阶段（2016年3月17日—3月24日）

1.各部门要以学校资产管理系统的部门资产明细账为主进行账物核对，结合行政办公用房清理整改发生的资产变动，对照账册清查实物，检查账册各项数据与实物分类名称、标签、购置日期、使用状况、使用人、存放地点等核对是否一致，固定资产标签是否完整，对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。对于有账无物（盘亏）、有物无账（盘盈）的固定资产要在《固定资产清查盘点表》中填写清楚。对固定资产损坏或丢失的，应及时查找原因，明确责任，并填报《澳门新葡平台app官网固定资产损坏、丢失赔偿处理审批表》，按规定程序报告和处理。对因行政办公用房清理整改，办公地点由天麟校区搬到江南校区，天麟校区腾退的办公用房中的固定资产原则上归还学院。

    2.各部门自查结束后，应填写《固定资产清查盘点表》，经所在部门资产管理员签字、部门负责人审核后签字并加盖部门公章，于3月24日前报国有资产管理科（同时报送电子版至资产科邮箱：fjlyzck@126.com）。

    （三） 抽查阶段 （3月25日— 4月8日）

各单位自查盘点结束后，由学院资产科牵头，组织财务、资产归口管理部门相关人员组成学院固定资产盘点核查小组，对各部门资产清查盘点情况进行抽查，对发现的问题提出整改意见，各部门制定整改措施并落实。具体安排届时另行通知。

   （四）汇总阶段（4月9日—4月15日）

    资产科对各部门报送的表格进行审核、整理，并归类汇总，形成学院固定资产总账和明细账，向学院固定资产管理领导小组报送资产清查盘点总结。

四、清查盘点工作要求

    1.领导重视，责任到人。各资产使用部门要重视此次资产清查工作，部门主要负责人为第一责任人，各部门资产管理员具体负责本部门资产清查工作。第一责任人要认真审核本部门《固定资产清查盘点表》并签署意见。

    2.实事求是，高度负责。各部门资产管理员本着实事求是的精神，按清查通知要求认真做好资产清查工作，每个房间逐一清点，不漏报、错报和瞒报，特别加强对手提电脑、照相机、摄像机等资产的清查。

3.本次资产清查工作中，院监察室对清查过程进行监督，如发现有不按规定要求实施，不如实填报的，将责令重新清查。对影响清查进度和清查结果的部门和个人，根据具体情况予以处理。

附表：澳门新葡平台app官网各部门专（兼）职固定资产管理员名单

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                                       2016年3月3日