闽林院〔2018〕58号
关于印发《澳门新葡平台app官网
公务车辆管理使用办法》的通知
院各处室系部馆科中心、工会、团委:
经学院研究,现将《澳门新葡平台app官网公务车辆管理使用办法》印发给你们,请认真遵照执行。
澳门新葡平台app官网
2018年3月30日
澳门新葡平台app官网公务车辆管理使用办法
为科学、合理地使用、维护、管理学院的公务车辆,确保行车安全,节约车辆费用,提高工作效率,保证服务质量,根据《福建省教育厅公务用车制度改革工作小组转发福建省公务用车制度改革领导小组关于福建省属高校及教育厅直属事业单位公车改革实施方案的批复的通知》(闽教综〔2017〕14号),结合学院实际,制定本办法。
一、车辆管理
1.车辆有关证明和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2.车辆严格执行下班及节假日入库制度。下班后及节假日车辆停放在指定停车位,因故不能停入指定停车位的车辆,应存放在相应有关规定的停放处。除出差之外,驾驶员不得将车辆停放在校外。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜。因停放不当而造成的事故或损失由驾驶员个人自负。
3.严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;外单位向我单位借车的,对方须来函,经领导批准。
4.严禁公车私用或在出车途中绕行、办私事。如公车私用,查实后由使用人承担出车相关费用,并对当事驾驶员和使用人按相关规定处理。
二、车辆调度
1.学院车辆统一由办公室归口管理,车队长负责做好管理与调度工作。在特殊情况下,院领导、院办主任、副主任可以直接调度安排车辆。
2.根据公务用车的使用范围,学院与上级有关部门联系工作用车优先,对外接待需要用车优先,院领导因工作需要用车优先。各部门因业务工作需要用车,实行预约调度派车制度,事先填写《澳门新葡平台app官网公务用车派车单》,并履行相关审批手续。市区内业务工作需要用车,应提前半天到车队预约调度安排;市区外业务工作需要长途用车,应提前一天到车队预约调度安排;教学实习用车,应提前三天到车队预约调度安排。
3.师生员工在学院期间因意外伤害、急性病发作等原因需使用车辆的,可直接使用值班车辆或向院办申请派车。
4.驾驶员必须服从调度,按派车单要求做好出车前准备工作,做到安全、准时、车辆整洁、服务态度要好。并认真填写行车公里数等内容,出车任务结束后请用车人及时在派车单上签字确认。如因特殊原因用车人未签字,可由派车人代为签字。
5.驾驶员每次出车都要做好出车登记,填写《澳门新葡平台app官网公务用车登记表》,按月统一交车队长。
6.教职员工在南平市区(延平区)从事公务活动需派公务车,但未能申请到公务车辆的,可乘坐公交车等交通工具,并凭有效公共交通票据报销。
7.实行车辆租赁审批制度。因重要会议或重大活动,公务用车无法满足需求时,可以通过租赁方式安排用车。租赁时,由用车处室提出申请意见,办公室报学院分管领导或主要领导批准。由车队联系有资质的大型运输企业来承担运输保障任务。
8.教职员工离开南平市区从事公务活动,无特殊情况,原则上不专门派公务用车,可乘其他交通工具,并按相关规定报销交通费。
三、安全服务
1.驾驶员必须严格遵守交通规则,遵章守纪,安全出行。违章罚款或违章造成事故,责任一律自负,相关费用由驾驶员自理。
2.驾驶员应坚守岗位,严格遵守工作纪律,服从领导,随时听从用车调度,准时出车,不得误点、误车。
3.驾驶过程中要做到礼让三先(先让、先慢、先停),谨慎驾驶,避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车。
4.严禁搭载与本校师生无关的人员(因学院接待需要的除外)。严禁私自改变行车路线。
5.行车途中发生交通事故,第一时间报案,并与学院取得联系协助处理,救助伤患人员。属小事故,可先行处理后向学院报告。
6.驾驶员要熟知所用车辆各种证件之有效期。驾驶车辆时必须携带驾驶证和行驶证,不准转借、涂改或伪造驾驶证。认真保管好车辆的牌照、行驶证及有关证件。不准驾驶与驾驶证驾车型不相符的车辆。
7.严禁酒后驾驶车辆,在患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时,不准驾驶车辆。不准穿拖鞋驾驶车辆,不准驾驶车辆时吸烟、饮食、接拨手机、高谈阔论或者有其他妨碍行车的行为。
8.驾驶员在工作期间要留意本身言行、仪表,其思想品行不得有损学院形象,要礼貌待人,不得打骂、欺侮师生,不与学生或家长争吵。
9.驾驶员应加强车辆的日常清洁、维护、保养工作,努力提供舒适的乘车环境,确保高质量地完成各项出车任务。在执行出车任务中,态度要热情,服务要主动,行车要安全。
四、用油、维修与保险
1.学院车辆实行油卡定点加油。出差在外地途中需要临时加油的,必须先汇报原因并开具正式发票,方能报销。
2.学院车辆实行定点维修,应事先填写好《澳门新葡平台app官网车辆维修报告审批单》,经车队长、院办主任审核、分管领导审批后,在指定修理厂定点维修结算时应附上审批单。
3.全院车辆保险费统一购买,车辆年检由各驾驶员办理,费用统一报销,逾期办理造成的罚款由驾驶员自行承担。
五、驾驶员待遇与奖惩
1.驾驶员听从调遣,安全圆满完成工作任务,可按照各自的岗位级别享受绩效工资分配待遇。驾驶员工作量不足的,学院或院办可适当安排其兼做其他事务,驾驶员应服从安排。
2.驾驶员出车发生的停车费、过桥费、高速公路通行费等先自行垫付,然后将有关单据汇总后填写付款凭单,并交院办主任审核后,按财务报销手续报销相关费用。
3.驾驶员应做到诚实守信,表里如一,实事求是。如有伪造、报假单据者,一经查出,按原单据数额处以相应的罚款,并按学院的有关规定进行处理。
4.按学院岗位聘任制有关规定,办公室对驾驶员的服务态度、工作纪律、准点率、车辆保养、安全行车等情况进行考核,并与年终绩效考核挂钩。若有违纪或渎职情况,按有关规定问责。
六、本办法所称的公务用车是指学院公务用车制度改革后经审批保留的用于履行公务的机动车辆,包括学院领导公务用车,全院性重大活动、会议、接待用车,学生实习或参加竞赛用车,各部门负责人外出公务用车,教职工上、下班专用校车,其他需要由学院统一安排的用车。本办法自发布之日起施行。
本办法自发布之日起施行。本办法解释权属办公室。
附件:1.澳门新葡平台app官网公务用车派车单
2. 年 月公务用车登记表
3.澳门新葡平台app官网车辆维修报告审批单
附件1
澳门新葡平台app官网公务用车派车单
年 月 日
用车部门 (人) |
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用车事由 |
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行驶线路 |
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用车时间 |
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车辆类型 |
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车牌号 |
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驾驶员 |
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分管领导: 部门负责人: 申请人: 调度:
附件2
年 月公务用车登记表 |
车号: |
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驾驶员: |
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日 期 |
用车单位(人) |
地点 路途 |
市区 |
里程 |
备注 |
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合计 |
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车队审核: |
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院办审核: |
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附件3
澳门新葡平台app官网车辆维修报告审批单
车号 |
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车型 |
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驾驶员 |
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时间 |
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维修项目 |
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车队长 审核 意见 |
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院办 审核 意见 |
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院分管领导审批意见 |
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澳门新葡平台app官网办公室 2018年4月8日印发